728x90 반응형 SMALL 전체 글83 잘못 입력된 데이터 찾아서 수정하기 잘못 입력된 데이터 찾아서 수정하기 데이터를 처음에 입력할 때 유효한 데이터만 입력하도록 처음부터 유효성 검사를 설정해 놓고 문서를 작성했다면 데이터가 잘못 입력된 경우가 없을 것이다. 하지만 보통의 경우 엑셀에서 데이터를 입력할 당시 직접 데이터를 입력하는 방식을 채택한 까닭에 데이터에 오자가 있기도 하고 해당 항목에 들어가서는 안 되는 데이터가 섞여 있기도 하다. 이런 데이터가 있다면 하나하나 찾아서 수정하는 것이 보통일이 아닐 것이다. 이런 상황을 대비해서 엑셀에는 아주 유용한 기능이 있다. 바로 유효한 데이터의 목록을 지정하고 입력된 데이터가 유효한 데이터 목록에 해당되지 않으면 잘못된 데이터 임을 표시해줌으로써 잘못된 데이터를 찾아서 수정하는 작업의 수고를 줄여 주는 기능이다. 지금부터 설명하는.. 2021. 10. 26. 엑셀 날짜 입력 방식 제한하면서 입력방식 설명하기 엑셀 날짜 입력 방식 제한하면서 입력방식 설명하기 엑셀에서 유효한 데이터를 입력하는 방식을 채택했을 때 좋은 점은 정확한 데이터를 입력할 수 있다는 점이다. 정확하지 않은 데이터, 특히 오자나 탈자가 있는 데이터가 입력되면 추후 추후 원하는 통계를 정확하게 추출할 수 없기 때문이다. 특히 날짜와 관련되서는 데이터 입력방식을 사전에 지정해 놓으면 데어터를 입력할 때 실수할 염려를 조금은 덜 수 있다. 따라서 오늘은 엑셀에서 유효한 데이터를 특히 날짜를 입력할 때 입력방식을 제한 하는 방법과 사전에 입력의 방식을 설명함으로써 잘못 입력되지 않도록 설명 메시지를 첨가하는 방법에 대해 알아보겠다. 1. 날짜의 입력방식을 제한할 셀의 범위를 지정한다. 날짜 데이터 입력을 원하는 셀을 드레그 해서 번위를 지정한다... 2021. 10. 25. 데이터 유효성 검사 후 오류 메시지 설정 데이터 유효성 검사 후 오류 메시지 설정 데이터 유효성 검사를 한 후 해당 셀을 클릭해 보지 않으면 해당 셀에 데이터를 어떠한 방식으로 입력을 해야 하는지 알 수 없다. 그래서 데이터 입력자의 편의를 위해 데이터 유효성 검사를 설정한 후 설명을 첨부해 주는 것이 좋은 데 설명을 해주는 방식을 두 가지로 요약할 수 있다. 하나는 “설명 메시지”를 통해 셀에 데이터를 입력하기 전에 어떠한 방식으로 데이터를 입력해야 하는지 메시지를 통해 설명해 주는 방식이 있고, 다른 하나는 “오류 메시지”를 통해 해당 셀에 정확하지 않은 방식의 데이터가 입력된 경우 오류 메시지를 출력해주는 방식 있다. 오늘은 두 번째 방법인 데이터 유효성을 설정한 이후 정확하지 않은 데이터가 입력되었을 때 오류 메시지가 출력되도록 하는 방.. 2021. 10. 25. 데이터 유효성 검사에 설명 메시지 띄우는 방법 데이터 유효성 검사에 설명 메시지 띄우는 방법 유효한 데이터만 입력되게 데이터 유효성 검사기능을 설정해 놓고 그대로 방치해 두면 최초 문서를 작성한 사람을 제외하고는 어느 곳에 유효성 검사 기능이 있는지 아무도 알지 못한다. 데이터를 부서별로 공동으로 입력하고 회사 나스를 통해 관리하는 업체의 경우 데이터를 직접 입력하다가 드롭다운 기능을 이용하지 않고 잘못된 데이터를 직접 입력하는 경우 간혹 “오류”메시지가 떠서 당황하는 경우를 심심치 않게 보게 된다. 따라서 이처럼 문서가 공유되어 여러 사람이 입력해야 한다면 사용자에게 조금 더 친절하게 해당 데이터의 입력 방식을 설명할 필요가 있다. 예를 들면 해당 셀에는 데이터를 직접 입력하지 말고 드롭다운 기능을 통해 선택하라는 멘트가 있으면 좋을 것이다. 따라.. 2021. 10. 24. 엑셀에 숨어 있는 빈칸 한번에 제거하기 엑셀에 숨어 있는 빈칸 한 번에 제거하기 1. 데이터를 입력할 때는 절대 띄어쓰기를 하지 말자. 엑셀 문서를 작성하면서 우리는 습관적으로 띄어쓰기를 한다. 하지만 나중에 띄어쓰기를 하는 것이 좋은 습관이 아니라는 것을 알 수 있다. 왜냐하면 나중에 해당 데이터를 찾을 때 애를 먹기 때문이다. 기본적으로 엑셀의 데이터 입력방식은 띄어쓰기를 하지 않는 것이 좋다. 모든 컴퓨터가 그렇지만 예를 들어 “직업 트라우마”라고 입력을 하는 것과 “직업트라우마”라고 입력하는 것은 서로 다른 데이터로 엑셀은 인식하기 때문이다. 이것은 모든 컴퓨터가 그렇다. 그래서 나중에 “직업 트라우마”를 검색해야 때 띄어쓰기를 정확히 입력해서 검색한다면 해당 데이트를 찾을 수 있지만 띄어쓰기를 하지 않고 “직업트라우마”라고 검색한다면.. 2021. 10. 23. 노인 요양원 선택할 때 체크해야할 몇가지 중요한 것 노인 요양원 선택할 때 체크해야 할 몇 가지 중요한 것 2015년에 출간된 아둘 가완디가 쓴 "어떻게 죽을 것인가"라는 책이 있다. 이 책은 독립된 성인의 기준을 완벽하게 타인과 부모로부터 독립된 자라고 정의하는 사회의 일반적 정의에 반론을 제기한다. 저자는 독자들에게 노인이 되어 독립되지 못한 자들은 성인이 아닌가?라는 메시지를 던지면 독자들에게 의미 있는 경종을 울린다. 젊은이인 나는 늙은 나의 모습을 상상하지 않으면 살아간다. 하지만 아둘 가완디는 본작품을 통해 노년의 죽음을 앞둔 나와 현재의 젊은 내가 마주하도록 만든다. 몸이 불편한 노인이 되어 누군가에게 자신의 몸을 의탁해야만 하는, 더 이상 독립된 삶을 살 수 없게 된 나. 그런 내가 어떠한 방식으로 죽음을 맞이해야 할지 깊이 생각하게 만든다.. 2021. 10. 22. 엔터키를 누르면 오른쪽 셀로 자동 이동시키는 방법 엔터키를 누르면 오른쪽 셀로 자동 이동시키는 방법 엑셀은 기본적으로 엔터키를 눌렀을 때 셀의 아래 방향으로 이동하도록 설정이 되어 있다. 하지만 데이터 입력 방식은 보통 행을 기준으로 입력을 해야 하므로 엔터키를 눌렀을 때 다음셀의 이동방향이 아래가 아닌 오른쪽으로 이동하게 하는 것이 편리할 때도 있다. 오늘은 엔터키를 눌렀을 때 셀을 아래 방향이 아닌 오른쪽 방향으로 이동시키는 방법에 대해 알아보겠다. 1. 데이터를 입력한 후 Tab키를 누른다. 데이터를 입력한 후 엔터키를 눌렀을 때 셀을 오른쪽 방향으로 이동시키는 가장 쉬운 방법은 데이터 입력 후 엔터키를 누르는 것이 아닌 Tab키를 누르는 것이다. 그러면 자연스럽게 오른쪽에 있는 셀로 이동한다. 2. 옵션에서 설정을 변경해 준다. (1) 셀의 오른.. 2021. 10. 22. 데이터 유효성 검사를 셀에 입력된 내용으로 지정하는 방법 데이터 유효성 검사를 셀에 입력된 내용으로 지정하는 방법 유효한 데이터만 입력할 수 있도록 하는 방법(데이터 유효성 검사)은 데이터 유효성 팝업창의 “원본”에 유효한 데이터를 직접 입력하는 방법과 기존 셀에 데이터를 입력하고 데이터 유효성 팝업창의 “원본” 입력하는 란에 유효한 데이터의 범위를 지정하는 방법이 있다. 데이터가 길어지는 경우 직접 데이터를 입력하는 방법보다 셀에 데이터를 입력해서 범위를 지정하는 방법이 더 나을 수 있다. 오늘은 데이터 유효성 검사 기능을 통해 작성자가 원하는 유효한 데이터만 입력되게 하는 기능을 알아보도록 하겠다. 1. 데이터 유효성 검사 팝업창의 단축키 * Alt → a → v → v (1) 먼저 드롭다운 기능을 통해 유효한 데이터의 종류가 선택될수 있게 하려면 드롭다운.. 2021. 10. 21. 이전 1 ··· 3 4 5 6 7 8 9 ··· 11 다음 728x90 반응형 LIST
