데이터 유효성 검사 후 오류 메시지 설정
데이터 유효성 검사를 한 후 해당 셀을 클릭해 보지 않으면 해당 셀에 데이터를 어떠한 방식으로 입력을 해야 하는지 알 수 없다.
그래서 데이터 입력자의 편의를 위해 데이터 유효성 검사를 설정한 후 설명을 첨부해 주는 것이 좋은 데 설명을 해주는 방식을 두 가지로 요약할 수 있다.
하나는 “설명 메시지”를 통해 셀에 데이터를 입력하기 전에 어떠한 방식으로 데이터를 입력해야 하는지 메시지를 통해 설명해 주는 방식이 있고,
다른 하나는 “오류 메시지”를 통해 해당 셀에 정확하지 않은 방식의 데이터가 입력된 경우 오류 메시지를 출력해주는 방식 있다.
오늘은 두 번째 방법인 데이터 유효성을 설정한 이후 정확하지 않은 데이터가 입력되었을 때 오류 메시지가 출력되도록 하는 방법에 대해 알아보도록 하자.
1. 데이터 유효성 설정 후 오류 메시지 설정하는 방법
먼저 단축키로 Alt → a → v → v를 클릭한 후 “오류메시지”를 클릭한다.
그리고 아래와 같이 스타일을 “중지”로 설정하고, “오류 메시지”를 입력하는 칸에 오류를 수정하는 방법을 입력한다.
예를 들면 “드롭다운을 이용해서 데이터를 선택하세요”와 같은 문구를 입력해 주는 것이다.
2. 오류 메시지의 출력
위와 같은 설정을 모두 마쳤다면, 해당 셀에 드롭다운 기능을 이용하지 않고 직접 틀린 데이터를 입력하는 경우, 오류 메시지가 뜨게 된다.
간단히 데이터 유효성을 설정한 셀에 오류 메시지를 설정하는 방법에 대해 알아보았다.
해당 기능은 잘 사용되지는 않지만 그래도 문서를 공유하여 작업할 때 친절한 설명을 덧붙임으로써 다른 사람도 편리하게 작업을 할 수 있도록 하는 기능인만큼 알아두면 도움이 될 것이다.
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