엑셀 행과 행사이에 추가행 삽입하기
엑셀을 사용하다 보면 데이터의 중간중간에 데이터를 추가해야 되는 경우가 있다.
하지만 아래 그림과 같이 동일한 행에 다른 데이터가 동시에 입력되어 있는 경우 단순히 "ctrl + +"을 눌러 행을 추가한다면 아래와 같이 12행 전체행이 추가되는 모습을 볼 수 있다.
이경우 다른 데이터의 입력 범위에도 영향을 주어 원하는 행 추가가 되지 않는다.
그렇다면 이런 경우는 어떻게 해결해야 할까?
오늘은 내가 원하는 영역만 부분 행 추가하는 방법에 대해서 알아보고자 한다.
<목차>
1. 행추가 하고자 하는 행위 범위를 지정한다.
2. 마우스 오른쪽 클릭을 해서 메뉴 화면을 연다.
3. 삽입 팝업창에서 "셀을 아래로 밀기"를 선택한다.
4. 행의 부분 삽입의 결과
1. 행추가 하고자 하는 행위 범위를 지정한다.
만약 위의 그림과 같이 1반 합격자에 대해서만 11번 행과 12번 행 사이에 부분적으로 행을 추가하고 싶은 경우 어떻게 해야 할까? 이경우 먼저 행 추가하고자 하는 범위를 지정해야 한다.
위의 그림처럼 만약 11행과 12행 사이에 행을 추가하고 싶다면 12번행을 먼저 구역을 지정해야 한다.
2. 마우스 오른쪽 클릭을 해서 메뉴 화면을 연다.
앞서 말한 대로 12행을 범위로 지정했다면 마우스 오른쪽 클릭을 해서 메뉴 화면을 연다.
그러면 삽입이라는 메뉴가 있는데 삽입 메뉴를 클릭한다.
3. 삽입 팝업창에서 "셀을 아래로 밀기"를 선택한다.
삽입 메뉴를 클릭하면 삽입을 어떤 식으로 설정할지 선택하기 위한 팝업창이 열린다.
"셀을 오른쪽으로 밀기", "셀을 아래로 밀기", "행전체", "열전체" 이렇게 총 4가지의 메뉴가 있다.
"셀을 오른쪽으로 밀기"메뉴를 선택하면 지정된 열의 수만큼 오른쪽으로 이동하게 된다.
"행전체"를 선택하면 앞서 언급한 것과 같이 "ctrl + +"을 누른 것과 같은 효과가 발생하여 12행 전체가 추가된다.
"열전체"를 1반 합격자 데이터를 기준으로 왼쪽에 4개의 열이 추가된다.
우리가 원하는 기능은 행의 부분적인 삽입이므로 "셀을 아래로 밀기"를 선택해 준다.
4. 행의 부분 삽입의 결과
"셀을 아래로 밀기"를 선택한 결과는 아래와 같다. 오른쪽 2반 합격자를 입력한 데이터에 영향을 주지 않고, 1 반 합격자 데이터가 입력된 범위 내에서만 부분적으로 행이 추가되었다.
단순하지만, 한글 2020만 사용하는 사용자에게는 엑셀에서 행 추가하는 것이 익숙하지 않다.
오늘 공부한 방법을 통해 자유롭게 데이터를 추가해보도록 하자.
댓글