셀에서 원하는 숫자만 빼서 쓰기(텍스트 나누기)
엑셀을 사용하다 보면 남이 작성한 자료를 참조해서 데이터를 수집해야 하는 경우가 생긴다. 하지만 엑셀을 사용하는 사용자의 수준에 따라 다양한 방식으로 작성된 데이터를 내가 작성하고 있는 자료에 그대로 반영하기에는 여러 가지가 문제가 있다.
오늘은 엑셀에서 숫자 특히, 금액을 입력할 때 “원”이라는 단어를 입력하지 않아도 되는데도 불구하고 구지 "원"을 붙여 숫자테이터가 아닌 텍스트 데이터로 작성된 자료를 어떻게 하면 "원"이라는 단어를 빼고 숫자만 추출해 내는지 그 방법을 알아보도록 하자.
<목차>
1. 사례
2. 텍스트 나누기
1. 사례
아래 그림의 사례를 보면 금액에 숫자만 입력이 되어 있는 것이 아니라 단위(원)를 붙여서 입력되어 있는 것을 알 수 있다.
이 경우 1,000원을 숫자로 인식하는 것이 아니라 텍스트, 즉 문자로 인식하고, 때문에 수식을 입력해도 제대로 작동이 되지 않는다. 그래서 이 경우 1,000이라는 숫자와 “원”이라는 문자를 분리시킬 필요가 있다.
그래야 가격을 표시형식을 일반으로 인식해서 수식을 적용시킬 수가 있다.
그렇다면 어떤 식으로 수정을 해야 할까?
물론 입력된 데이터의 양이 적다면 직접 1,000원이라는 값을 1,000이라고 수정할수 있을 것이다. 하지만 만약 이렇게 입력된 데이터가 1억개라면?
아마 일일이 직접 모든 데이터를 바꾼다는 것을 불가능할 것이다. 그래서 우리가 알아둬야 할 방법이 오늘 말하고자 하는 방법이다.
2. 텍스트 나누기(단축키 : Alt + A + E)
텍스트 나누기는 말 그대로 텍스트로 된 문장을 일정 단어를 기준으로 나누는 엑셀의 기능을 말한다.
만약 위의 그림과 같은 사례가 있다면 아래에서 알려준 순서대로 따라 하면 쉽게 내가 원하는 데이터만 추출할 수 있다.
단축키를 이용해 빠르게 수정할수 도 있지만, 메뉴화면을 이용하는 방법으로 설명해 보겠다.
(1) 추출하고자 하는 데이터가 있는 셀을 지정한다.
추출하고자 하는 데이터를 열단위로 지정해도 되고, 아니면 추출하고자 하는 데이터가 있는 셀범위 만 지정해도 무방하다.
(2) 데이터/텍스트 나누기를 클릭한다.
데이터 탭에 데이터 도구 그룹에 있는 "텍스트 나누기"를 클릭한다.
그리고 아래와 같이 팝업창이 뜨면 순서대로 입력하고 클릭한다.
(3) 다음의 순서대로 따라 한다.
가. 1단계
먼저 "텍스트 나누기" 메뉴를 클릭하면 텍스트 마법사 팝업창 1단계가 나온다.
이때 원본 데이터 형식 준 "구분기호로 분리됨" 상태를 유지한 채 다음을 클릭한다.
나. 2단계
다음 버튼을 클릭하면 2단계 창이 열린다.
이번 창에서는 구분 기호에서 기타를 체크한 후 "원"이라고 작성한다.
우리는 금액에 붙은 1,000원이라는 텍스트에서 1,000이라는 숫자와 원이라는 텍스트를 분리하고자 하기 때문이다.
3. 3단계
다음은 텍스트 나누기 창에서 3단계 화면을 보면 우리가 지정한 데이터의 표시 형식을 어떤 형식으로 바꿀 건지를 지정하라고 나온다.
우리는 함수가 적용돼야 하기 때문에 "일반"을 클릭한 후 "마침"버튼을 누른다.
데이터 미리보기를 보면 어떤 식으로 분리되는지 미리 확인할 수 있다.
마침 버튼을 클릭하고 나서 텍스트 나누기의 결과가 어떻게 이루어졌는지는 아래의 그림과 같다.
데이터를 취합하다 보면 내가 원하는 형식으로 되어 있지 않은 경우가 다반사다. 그리고 여러 사람이 데이터를 입력하는 경우 일정하고 통일된 형식으로 입력되지 않는 경우도 비일비재하다.
이런 경우 텍스트 나누기라는 기능을 알고 있으면 업무가 훨씬 수월해질 것이다.
이 기능은 생각보다 데이터를 입력할 때 많이 사용하는 기능이므로 꼭 알아두면 도움이 될 것이다.
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