[엑셀 기능] 데이터 입력된 셀 혹은 빈 셀만 선택하기
<목차>
1. 데이터가 입력되지 않은 빈 셀만 선택하는 방법
2. 데이터가 입력된 셀만 선택하기
엑셀을 사용하는 목적은 계산의 편리함 때문이기도 하지만 그것보다 더욱 중요한 이유는 그동안 작성해 놓은 방대한 데이터를 한눈에 정리하고 관리할 수 있다는 장점 때문이다.
데이터가 차곡차곡 쌓이면 추후 데어터를 출력할 때 원하는 데이터만 출력할 수 있게 되어 시간이 엄청나게 단축되는 효과를 볼 수 있다.
오늘은 데어터 관리 첫 번째 단계로 데이터를 입력하고 편집할 때 필수적으로 알아야 되는 기능인 데이터 선택하기 혹은 데이터 입력되지 않은 셀 선택하기에 대해 알아보자.
1. 데이터가 입력된 셀만 선택하는 방법
데이터가 입력된 셀만 선택하는 방법을 알아보기 전에 먼저 간략하게 데이터를 입력하는 방법에 대해 알아볼 필요가 있다.
먼저, 첫째로 첫 번째 행에는 제목을 입력하고 두 번째 행부터 데이터를 입력한다.
둘째, 데이터를 입력하는 중간에 데이터를 입력하지 않아 공백이 생기면 안 된다..
셋째, 해당 열에는 동일한 방식으로 데이터를 입력한다.
넷째, 데이터를 입력할 때 입력 방식은 행으로 입력한다.
이러한 기본적인 규칙을 염두에 두고 데이터가 입력된 셀만 선택하는 방법에 대해 알아보자.
우선 데이터가 모두 입력되었다는 가정하에 엑셀의 한셀에서 원하는 셀까지 한 번에 선택하는 단축키는 ctrl+ shift + 방향키(선택을 원하는 방향을 누른다)이다. 이렇게 선택을 원하는 처음 셀에서 해당 단축키를 누르면 데이터의 전부가 선택이 된다.
하지만 만약 데이터가 중간에 입력되지 않은 곳이 있다며 전체 선택되지 않고 그때마다 추가를 방향키를 눌러서 선택해야 되는 불편이 있다.
이 경우 아래와 같은 방법으로 천천히 따라 해 보면 금방 따라 할 수 있다.
(1) 우선 선택을 원하는 처음 셀의 위치와 마지막 셀의 위치를 확인한 후 “이름 상자”에 입력한 후 Enter키를 눌러 선택을 완료한다.
(2) 홈 화면의 “찾기 및 선택”을 클릭한다.
(3) “찾기 및 선택”에서 “이동 옵션”을 클릭한다.
(4) 빈셀을 선택한다.
이렇게 하면 데이터를 입력하지 않은 빈 셀만 선택이 된다.
2. 데이터가 입력된 셀만 선택하기
이제는 데이터가 입력된 셀만 선택하는 것은 어떻게 할까? 이것도 아주 간단하다. 아까는 “이동옵션”에서 “빈셀”을 선택했다면 이번에는 “상수”를 선택하면 된다. 그러면 데이터가 입력된 셀만 선택이 된다.
데이터가 입력된 셀을 선택하거나 데이터가 입력되지 않은 셀을 선택하는 기능은 어떻게 사용되는 걸까? 이 기능을 알아두면 데이터를 입력한 후 데이터를 편집하여 유용한 결과를 도출하기 위한 기초적인 작업이 훨씬 수월해질 것이다.
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